掲示板・お知らせ
大事なお知らせが、流れない。
全員向けの掲示板と、管理者からのお知らせを分けて表示。読んだ人の数もわかります。
- コメントで返事をもらえる
- 画像やPDFを添付（PDFはアプリ内で表示）
- 重要なお知らせは、メールでも届けられる
FREE APP ／ 町内会・PTA・サークル・小さな会社に
仲間の連絡を、
仲間の連絡を、
ひとつのボードに。
お知らせ、予定、トーク、備品の貸し借りまで。招待した仲間だけで使える連絡アプリ「なかまボード」を、無料で公開しています。
- 無料
- 招待制
- スマホで使える
- Googleだけで動く
FEATURES
お金をかけずに、仲間専用のアプリを。
0円
サーバー代がかかりません
Googleスプレッドシートと Google Apps Script だけで動きます。無料のGoogleアカウントで始められます。
招待制
招待した仲間だけが入れます
管理者が発行する招待コードで登録します。Googleアカウントを持っていないメンバーも使えます。
手元に
データは自分たちのドライブに
投稿や予定は、設置した人のGoogleドライブに保存されます。外部の会社に預けません。
WHAT YOU CAN DO
鍵も備品も、地図も。
連絡・予定・貸し借りを、ひとつに。
LINEグループでは流れてしまうお知らせも、紙で配っていた予定も、ノートで管理していた備品も。使わない機能はオフにできます。
予定（カレンダー）
行事の予定を、みんなで見る。
清掃や定例会など、くり返しの予定もまとめて登録できます。ホーム画面には、これから7日間の予定が並びます。
- 毎日・毎週・毎月のくり返し
- 「この日だけ」の変更や中止
- グループだけの予定も作れる
メッセージ・グループ
役員会も、係の相談も。
LINEグループのように、だれでも自由にグループを作れます。グループの中身は、メンバーだけが見られます。
- 1対1とグループのトーク
- 既読表示（グループは「既読○人」）
- グループ専用の掲示板・予定
共有カード
鍵も備品も、地図も。
「借りる・返す」がひと目でわかる。
図面や画像、表、リンクを「カード」にして共有。だれが持っているか、いつまでに返すかが一覧でわかります。
- 返却期限と使用履歴つき。期限が近づくとメールでお知らせ
- 地図や図面にペンで書き込み、次の人へ引き継げる
- アプリを使わない人の分も、管理者が代わりに貸し出し
資料箱
「あの資料どこ？」をなくす。
規約、ルール、申込みフォーム、名簿などを、棚ごとに整理しておけます。
- リンクもファイルもまとめて置ける
- 名前で検索できる
- 役員だけが見られる棚も作れる
まとめメール
未読や返却期限を、1日2回（7時・18時ごろ）メールでお知らせします。
役割の分担
カレンダー編集者や共有カード管理者などを任命して、仕事を分けられます。
自分たちの名前で
アプリ名とアイコンを変えられます。スマホのホーム画面に追加すれば、アプリのように開けます。
FOR
100人くらいまでの、身近な集まりに。
町内会・自治会
回覧板のお知らせを掲示板に。集会所の鍵や防災備品は、共有カードで貸し借りを管理。
PTA・保護者会
行事の予定をカレンダーで共有。委員会ごとにグループを作って連絡。
サークル・スポーツチーム
練習日はくり返しで登録。ボールやテントの貸し出し、会則や名簿は資料箱に。
小さな会社・お店
社内のお知らせとマニュアルを一か所に。担当エリアの地図に書き込んで引き継ぎ。
HOW TO START
コピーして、貼り付けて、公開するだけ。
プログラミングの知識はいりません。パソコンで30分ほどの作業です。
必要なものGoogleアカウント（無料。アプリ専用のアカウントがおすすめ）パソコン（設置のときだけ）
スプレッドシートを作る
Googleドライブで新しいスプレッドシートを作り、メニューの「拡張機能 → Apps Script」を開きます。名前は自由です（例：なかまボード）。
「拡張機能」→「Apps Script」 プログラムを貼り付ける
最初からある
コード.gsの中身をすべて消し、GitHubにあるCode.gsの中身を貼り付けます。左の「ファイル」の横の「＋ → HTML」でIndex・Styles・Appの3つを作り、同じ名前のファイルの中身を貼り付けて保存します（「.html」は自動で付きます）。
左に4つのファイルが並べばOK 初期設定を実行する
関数の選択欄で
setupを選んで「実行」します。初回だけGoogleの承認画面が出るので、順に進めてください。
①上部の選択欄で「setup」を選ぶ 
②「実行」を押す 
③「権限を確認」を押し、自分のアカウントを選ぶ 
④「詳細を表示」→「（プロジェクト名）（安全ではないページ）に移動」を押す 
⑤「次へ」を押す 
⑥「すべて選択」にチェックして「続行」 ④の警告について：自分で作ったスクリプトを初めて動かすときに必ず出る画面です。プログラムは自分のGoogleアカウントの中で動くだけなので、そのまま進めて大丈夫です。
⑦実行ログに出る「初期管理者の招待コード」（8文字・7日間有効）を控える ウェブアプリとして公開する
右上の「デプロイ → 新しいデプロイ」を開き、種類の選択（歯車）で「ウェブアプリ」を選びます。「次のユーザーとして実行」は「自分」、「アクセスできるユーザー」は「全員」にしてデプロイ。表示されたURLがアプリのURLです。
「自分」と「全員」を選んで「デプロイ」 登録して、仲間を招待する
アプリのURLを開き、「招待コードで登録」から控えたコードで登録します（この人が全体管理者になります）。「メニュー → メンバー管理 → アプリ設定」でアプリ名やアイコンを決めたら、「招待コード」タブでコードを発行してメンバーに配りましょう。
FAQ
よくある質問
本当に無料ですか？
はい。Googleの無料の範囲で動くので、サーバー代や月額料金はかかりません。プログラムはMITライセンスで公開しており、自由に使ったり改変したりできます。
Googleアカウントを持っていない人も使えますか？
使えます。メンバーはアプリ独自のIDとパスワードで登録します。Googleアカウントが必要なのは、設置する人だけです。
スマホのアプリストアからインストールしますか？
いいえ。スマホのブラウザでURLを開いて使います。「ホーム画面に追加」すると、アプリのようにアイコンから開けます。
何人くらいまで使えますか？
目安は100人程度までです。無料のGoogleアカウントでは、同時に処理できる数やメールの送信数に上限があるためです。
データはだれが見られますか？
アプリの中では、グループの投稿やトークはそのグループのメンバーだけが見られます。ただし、設置したGoogleアカウントの持ち主は、スプレッドシートを直接開けばすべての内容を見られます。運営は信頼できる人が担当し、メンバーにも伝えておきましょう。
セキュリティは大丈夫ですか？
パスワードはそのまま保存せず、ハッシュ化して保存します。ログインに5回続けて失敗すると10分間ロックし、すべての操作でログイン状態と権限を確認しています。設置用のGoogleアカウントは2段階認証にしてください。
自分たちに合わせて機能を変えたいときは？
プログラムは自由に改変できます。設置の代行や機能の追加をご希望の場合は、下の「相談してみる」からお気軽にどうぞ（有料・内容に応じてお見積もり）。
NOTES
無料で動かすための制限
- メールの送信は1日約100通（宛先数）まで。そのため通知はまとめて送ります。
- アプリ上部に「Google Apps Scriptのユーザーによって作成されたもの」と表示されます（Googleの仕様で消せません）。
- 最初に開くときは、表示まで数秒かかります。
- iPhoneでは、ホーム画面のアイコンにアプリのアイコンが反映されないことがあります。
- 本ソフトウェアは無保証です。定期的にスプレッドシートのコピーを取っておくと安心です。
